📊 Planograma
El Planograma es la vista principal de la aplicacion. Permite gestionar visualmente la distribucion de productos en las estanterias de tu farmacia.
Acceso: Pestana "Planograma" en el menu principal (vista por defecto)
Funcionalidades principales
- Ver y editar layout: Visualiza todos los productos colocados en cada balda y hueco de las estanterias
- Buscar productos: Usa el buscador para localizar rapidamente cualquier producto en el planograma
- Cambiar vista: Alterna entre vista Detallada (con nombre, codigo y datos) y vista de Fotos
- Mostrar datos: Activa/desactiva la visualizacion de PVP, Margen % o Beneficio en cada hueco
- Colorear por laboratorio: Asigna colores diferentes a cada laboratorio para identificarlos rapidamente
- Analizar huecos TOP: Marca los huecos mas rentables con medallas Oro, Plata y Bronce
- Drag & Drop: Arrastra productos entre huecos para reorganizarlos
Panel lateral de busqueda
En el lado derecho encontraras el panel de busqueda avanzada de productos:
- Filtros: Filtra por Superfamilia, Familia, Laboratorio o Proveedor
- Listas: Busca dentro de listas personalizadas predefinidas
- Ordenacion: Ordena resultados por ventas, margen o codigo
- Periodo: Selecciona el periodo de analisis de ventas (1-36 meses)
Editar huecos individuales
Haz clic en cualquier hueco para seleccionarlo. Aparecera un joystick flotante con opciones:
- Mover producto: Usa las flechas para mover el producto a huecos adyacentes
- Vaciar hueco: Elimina el producto del hueco seleccionado
- Insertar hueco: Anade un nuevo hueco a la izquierda o derecha
- Eliminar hueco: Quita el hueco de la estructura
- Ajustar ancho: Modifica el ancho del hueco individual
- Ver Impacto: Analiza el impacto de exposicion del producto
Consejo: Usa la combinacion de teclas para trabajar mas rapido. Los cambios se marcan en amarillo hasta que pulses "Validar Cambios".
🖼️ Vista Realista
Visualiza tus estanterias tal como se verian en la farmacia real, con las imagenes de los productos.
Acceso: Pestana "Realista" en el menu principal
Funcionalidades
- Seleccionar estanteria: Elige que estanteria quieres visualizar
- Zoom: Acerca o aleja la vista para ver mas detalle
- Etiquetas: Muestra u oculta las etiquetas con informacion del producto
- Imagenes reales: Visualiza los productos con sus fotos del catalogo
Consejo: Esta vista es ideal para presentaciones a laboratorios o para planificar el aspecto visual de la exposicion.
🗄️ Configuracion de Estanterias
Define la estructura fisica de tus estanterias: dimensiones, numero de baldas y huecos.
Acceso: Pestana "Estanterias" en el menu principal
Configurar estructura
- Ancho en metros: Define el ancho total de la estanteria
- Numero de baldas: Indica cuantas baldas tiene la estanteria
- Huecos por balda: Se calcula automaticamente o puedes ajustarlo manualmente
Rellenar estanterias
Hay dos modos para rellenar automaticamente una estanteria con productos:
Modo Lista
Selecciona una lista predefinida de productos y rellena la estanteria con ellos.
Modo Categoria
Filtra productos por Superfamilia, Familia, Laboratorio o Proveedor y rellena con los que coincidan.
- Selecciona la estanteria que quieres configurar
- Define las dimensiones (ancho, baldas)
- Elige el modo de relleno (Lista o Categoria)
- Configura los filtros o selecciona la lista
- Pulsa "Previsualizar" para ver el resultado
- Si te gusta, pulsa "Aplicar" para confirmar
🎯 Optimizador
Analiza la rentabilidad de cada estanteria y recibe recomendaciones inteligentes sobre que productos cambiar.
Acceso: Pestana "Optimizador" en el menu Analisis
Que hace el optimizador
- Analiza ventas: Compara las ventas de productos expuestos vs no expuestos
- Calcula rentabilidad: Determina que productos generan mas beneficio por metro lineal
- Genera recomendaciones: Sugiere que productos QUITAR y cuales PONER
- Permite aplicar cambios: Aplica las recomendaciones con un solo clic
Como usar el optimizador
- Selecciona el periodo de analisis (meses de ventas a considerar)
- Pulsa "Analizar" para ejecutar el analisis
- Revisa las recomendaciones: productos a quitar (en rojo) y a poner (en verde)
- Aplica los cambios individualmente o todos a la vez
- Recalcula despues de aplicar para ver nuevas oportunidades
Importante: El optimizador se basa en datos historicos de ventas. Considera factores externos como estacionalidad o promociones antes de aplicar todos los cambios.
📜 Historico
Gestiona versiones anteriores del planograma. Compara, restaura o analiza la evolucion.
Acceso: Pestana "Historico" en el menu Analisis
Funcionalidades
- Listar versiones: Ve todas las versiones guardadas con fecha y hora
- Previsualizar: Mira como era el planograma en una version anterior
- Comparar versiones: Selecciona dos versiones y ve exactamente que cambio
- Ver evolucion: Graficos de como han evolucionado familias y laboratorios
- Restaurar: Vuelve a una version anterior si necesitas deshacer cambios
- Renombrar: Pon nombres descriptivos a las versiones importantes
- Eliminar: Borra versiones antiguas que ya no necesites
Consejo: Guarda una version con nombre descriptivo antes de hacer cambios importantes. Asi podras volver atras facilmente.
👁️ Visibilidad
Analiza como se distribuye el lineal entre categorias, laboratorios y proveedores.
Acceso: Pestana "Visibilidad" en el menu Analisis
Metricas disponibles
- Por Superfamilia: % de lineal ocupado por cada categoria principal
- Por Familia: % de lineal por subcategoria
- Por Laboratorio: Cuanto espacio tiene cada laboratorio
- Por Proveedor: Distribucion por proveedor
- Por Lista: Que productos de una lista estan expuestos vs no
Herramientas de analisis
- Graficos comparativos: Visualiza la distribucion en graficos de barras
- Explorador interactivo: Navega en arbol: Categoria > Subcategoria > Producto
- Comparador: Compara distribucion entre diferentes dimensiones
- Desglose por estanteria: Ve la visibilidad de cada estanteria individual
🔄 Rotacion
Identifica productos sin movimiento para optimizar el espacio de exposicion.
Acceso: Pestana "Rotacion" en el menu Analisis
Categorias de productos
| Categoria | Descripcion | Accion recomendada |
|---|---|---|
| Con rotacion | Productos con ventas en el periodo | Mantener exposicion |
| Sin rotacion | Productos sin ninguna venta | Considerar quitar |
| Para revisar | Productos con pocas ventas | Evaluar reubicacion |
Acciones disponibles
- Quitar del planograma: Elimina el producto de su hueco actual
- Reubicar: Mueve el producto a otro hueco libre
📦 Reposicion
Lista de productos que necesitan ser repuestos segun las ventas y el stock actual.
Acceso: Pestana "Reposicion" en el menu Analisis
Funcionalidades
- Calcular reposicion: Genera lista basada en ventas del periodo seleccionado
- Filtrar: Por estanteria, categoria, subcategoria o laboratorio
- Buscar: Localiza productos especificos por nombre o codigo
- Ordenar: Por diferentes campos (ventas, stock, nombre...)
- Ver ubicacion: Localiza donde esta el producto en el planograma
- Marcar repuesto: Indica que ya has repuesto un producto
- Exportar: Descarga la lista en Excel
- Imprimir: Genera version imprimible del listado
Consejo: Exporta la lista a Excel y llevala al almacen para hacer la reposicion de forma eficiente.
💰 Rentabilidad
Analisis completo de la rentabilidad de los productos expuestos vs los que estan en almacen.
Acceso: Pestana "Rentabilidad" en el menu Analisis
Metricas principales
- Ventas totales: Euros vendidos en el periodo
- Beneficio: Margen bruto generado
- ROI: Retorno de inversion del lineal
- Beneficio por metro: Rentabilidad por metro lineal ocupado
Vistas de analisis
- Analisis jerarquico: Expande/contrae por Familia > Laboratorio > Producto
- Por Superfamilia: Rentabilidad agrupada por categoria principal
- Por Familia: Rentabilidad por subcategoria
- Por Laboratorio: Que laboratorios son mas rentables
- TOP productos: Los productos mas rentables
Exclusiones
Puedes excluir del analisis:
- Medicamentos (solo parafarmacia)
- Laboratorios especificos
- Familias o superfamilias
- Listas de productos
🌡️ Mapa de Calor
Visualiza la rentabilidad de cada posicion en la estanteria con colores.
Acceso: Pestana "Mapa Calor" en el menu Analisis
Interpretacion de colores
| Color | Significado |
|---|---|
| Verde | Alta rentabilidad - Posicion "caliente" |
| Amarillo | Rentabilidad media |
| Rojo | Baja rentabilidad - Posicion "fria" |
Consejo: Coloca tus productos mas rentables en las posiciones "calientes" (verdes) y considera cambiar los productos en posiciones "frias" (rojas).
📈 Impacto de Exposicion
Analiza como varian las ventas de un producto cuando esta expuesto vs cuando no lo esta.
Acceso: Pestana "Impacto" en el menu Analisis, o boton "Ver Impacto" en el joystick del hueco
Que muestra
- Periodos de exposicion: Cuando estuvo el producto en el planograma
- Ventas durante exposicion: Unidades vendidas mientras estaba expuesto
- Ventas sin exposicion: Unidades vendidas cuando no estaba en lineal
- Variacion porcentual: Cuanto aumentan/disminuyen las ventas
- Grafico temporal: Evolucion de ventas en el tiempo
Consejo: Usa esta funcion para demostrar a los laboratorios el valor del espacio en tu lineal.
🏪 Plano 3D
Visualiza y edita la distribucion espacial de las estanterias en tu farmacia.
Acceso: Pestana "Plano 3D" en el menu Analisis
Editor 2D
- Arrastrar estanterias: Posiciona las estanterias en el plano
- Rotar: Gira las estanterias para ajustar la orientacion
- Dimensionar: Ajusta el tamano de cada estanteria
Visualizacion 3D
- Camara interactiva: Mueve la vista con el raton
- Zoom: Acerca o aleja la vista
- Recorrido: Navega por la farmacia virtualmente
Controles de teclado
- W/S - Mover adelante/atras
- A/D - Mover izquierda/derecha
- Q/E - Subir/bajar
- Flechas - Rotar camara
🧪 Simulador
Simula escenarios de negociacion con laboratorios y calcula el ROI esperado.
Acceso: Pestana "Simulador" en el menu Herramientas
Configurar escenario
- Seleccionar laboratorio: Elige el laboratorio a simular
- Periodo: Define el periodo de analisis
- Condiciones: Numero minimo de huecos, compra minima...
- Beneficios: Margen extra, rapel, regalos, descuentos...
Resultados
- ROI proyectado: Retorno esperado de la inversion
- Beneficio adicional: Cuanto mas ganaras con el acuerdo
- Comparativa: Situacion actual vs con el acuerdo
Gestionar escenarios
- Guardar: Guarda el escenario para consultarlo despues
- Cargar: Recupera escenarios guardados
- Comparar: Compara varios escenarios en graficos
🤖 IA - Optimizacion Automatica
Usa inteligencia artificial para optimizar automaticamente la distribucion del planograma.
Acceso: Pestana "IA" en el menu Herramientas
Funcionalidades
- Analisis de riesgo: Calcula el riesgo de rotura de stock por familia
- Optimizacion automatica: La IA reorganiza el planograma basandose en rentabilidad y rotacion
- Comparativa: Ve el resultado de la IA vs tu planograma actual
- Previsualizar: Revisa los cambios antes de aplicarlos
- Aplicar: Aplica los cambios recomendados por la IA
Configuracion
- Familias a incluir: Selecciona que categorias quieres optimizar
- Periodo de analisis: Cuantos meses de datos usar
Importante: Siempre revisa las recomendaciones de la IA antes de aplicarlas. La IA no conoce factores externos como promociones planificadas o acuerdos con laboratorios.
📥 Importar Excel
Carga productos en el planograma desde un archivo Excel.
Acceso: Pestana "Importar" en el menu Herramientas
Formato del Excel
El archivo debe tener al menos estas columnas:
| Columna | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| estanteria | Numero de estanteria | 1, 2, 3... |
| cod_nacional | Codigo nacional del producto | 123456 |
Modos de importacion
| Modo | Comportamiento |
|---|---|
| Reemplazar | Vacia la estanteria y pone solo los productos del Excel |
| Acumulativo | Mantiene productos existentes y rellena huecos vacios con los del Excel |
Proceso de importacion
- Selecciona el archivo Excel o CSV
- Elige el modo: Reemplazar o Acumulativo
- Pulsa "Importar" para cargar los datos
- Previsualiza los cambios
- Pulsa "Aplicar" para confirmar
Consejo: El sistema respeta la estructura de huecos por balda. Si tu balda 1 tiene 3 huecos y la balda 2 tiene 5, se rellenaran respetando esos limites.
🎨 Estrategias
Asigna estrategias de exposicion a laboratorios para visualizarlos en el planograma.
Acceso: Pestana "Estrategias" en el menu Herramientas
Tipos de estrategias
| Estrategia | Uso tipico |
|---|---|
| Destacada | Laboratorios con acuerdos especiales, mayor visibilidad |
| Normal | Laboratorios estandar |
| Promocion | Productos en oferta temporal |
| Liquidacion | Productos a retirar o en descuento agresivo |
Funcionalidades
- Asignar estrategia: Selecciona laboratorio y asigna una estrategia
- Filtrar: Filtra laboratorios por familia o superfamilia
- Ver asignadas: Lista todos los laboratorios con estrategias
- Aplicar al planograma: Colorea el planograma segun las estrategias
- Actualizar/Eliminar: Modifica o quita estrategias existentes
🔔 Sistema de Avisos
Notificaciones automaticas sobre productos que requieren atencion.
Acceso: Pestana "Avisos" en el menu Herramientas (muestra contador de pendientes)
Tipos de avisos
| Tipo | Descripcion |
|---|---|
| Reposicion | Productos expuestos con stock bajo |
| Cambiar Exposicion | Productos sin ventas que deberian reubicarse |
| Caducidad | Productos proximos a caducar |
| Sin Exposicion | Productos con ventas que no estan expuestos |
| Hueco Vacio | Posiciones sin producto asignado |
| Stock Bajo | Productos por debajo del minimo |
Funcionalidades
- Filtrar: Por tipo de aviso
- Estado: Ver pendientes o resueltos
- Resolver: Marca avisos como resueltos
- Configurar: Ajusta umbrales desde Ajustes
Nota: Los avisos se generan en base a los productos que tienes en el planograma, no sobre todo el stock.
⚙️ Ajustes
Configuracion general de la aplicacion.
Acceso: Boton "Ajustes" en el menu principal
Configuraciones disponibles
- Fuente de categorias: Elige de donde obtener las categorias de productos:
- Categorias Sisfarma: Usa categorizacion.familia y categorizacion.subfamilia
- Categorias Farmacia: Usa medicamentos.superFamilia y medicamentos.familia
Importante: Cambiar la fuente de categorias afecta a todos los filtros, analisis y vistas del sistema. Recarga la pagina despues de cambiar esta configuracion.
📷 Escaner de Codigos de Barras
Crea planogramas escaneando los codigos de barras de los productos con tu movil o camara.
Acceso: Boton de escaner en la barra de herramientas (solo visible si hay camara)
Como usar
- Pulsa el boton del escaner para abrir la camara
- Apunta al codigo de barras del producto
- Espera la confirmacion de lectura (sonido)
- Continua escaneando productos de la balda
- Cambia de balda cuando termines una fila
- Al finalizar, pulsa "Crear planograma"
Funcionalidades
- Lectura automatica: Detecta codigos EAN automaticamente
- Confirmacion audio: Sonido cuando lee correctamente
- Persistencia: Guarda el progreso por si cierras la app
- Recuperar: Continua desde donde lo dejaste
Consejo: Ideal para crear el planograma inicial escaneando directamente la estanteria fisica.
⌨️ Atajos Rapidos
Acciones rapidas para las tareas mas comunes.
Por tarea
| Quiero... | Ir a... |
|---|---|
| Ver el layout actual | Planograma |
| Ver como quedaria en tienda | Realista |
| Configurar estructura | Estanterias |
| Saber que productos cambiar | Optimizador |
| Comparar con version anterior | Historico |
| Ver distribucion por categoria | Visibilidad |
| Encontrar productos sin ventas | Rotacion |
| Lista de reposicion | Reposicion |
| Analizar rentabilidad | Rentabilidad |
| Ver mejores/peores posiciones | Mapa Calor |
| Simular acuerdo con laboratorio | Simulador |
| Optimizacion automatica | IA |
| Cargar productos desde Excel | Importar |
| Ver avisos pendientes | Avisos |
Tema claro/oscuro
Pulsa el icono de sol/luna en la esquina superior derecha para cambiar entre tema claro y oscuro.